Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Gesellschaft VVM – IPSO s.r.o. personenbezogene Daten von Website-Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern, Interessenten und Bewerbern verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates, der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem tschechischen Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

VVM – IPSO s.r.o.
Opavská 569
742 45 Fulnek
Tschechische Republik

Unternehmens-ID (IČO): 25394479
USt-IdNr. (DIČ): CZ25394479
Datenbox-ID: bzbbfns

E-Mail: vvm-ipso@vvm-ipso.cz
Telefon: +420 556 787 500

Nachfolgend als „Verantwortlicher“ oder „Gesellschaft“ bezeichnet.

Der Verantwortliche bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und ist für deren Verarbeitung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften verantwortlich.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie mit uns kommunizieren oder zusammenarbeiten, können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Firmenname und berufliche Position;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Adresse und Rechnungsdaten;
• Unternehmens-ID und USt-IdNr. von selbstständig tätigen Personen;
• Angaben, die in einer Anfrage oder sonstigen Kommunikation enthalten sind;
• Informationen im Zusammenhang mit einem Auftrag, Projekt oder Vertragsverhältnis;
• Daten, die für die Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlich sind;
• Angaben, die in einem Lebenslauf oder anderen im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermittelten Unterlagen enthalten sind;
• IP-Adresse, Informationen über das Gerät, den Webbrowser und die Nutzung der Website;
• Daten, die durch Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden, sofern deren Verwendung von der Einwilligung des Besuchers abhängig ist.

3. Quellen personenbezogener Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere:

• direkt von Ihnen im Rahmen der Kommunikation per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege;
• bei der Übermittlung einer Anfrage;
• während der Vorbereitung und Durchführung eines Auftrags;
• beim Abschluss und bei der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses;
• bei der Reaktion auf ein Stellenangebot oder sonstiger Kommunikation im Zusammenhang mit einer Beschäftigung;
• bei persönlichen Gesprächen;
• aus öffentlich zugänglichen Registern und Verzeichnissen;
• automatisch beim Besuch der Website durch technische Protokolle und zugelassene Cookies.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1. Bearbeitung von Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, insbesondere Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfrage;
• Erstellung eines Angebots;
• Prüfung der Möglichkeiten zur Durchführung eines Auftrags;
• Durchführung von Maßnahmen vor einem möglichen Vertragsabschluss;
• Fortführung der damit verbundenen geschäftlichen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist insbesondere die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2. Durchführung von Aufträgen und Erfüllung von Verträgen

Wir können personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags;
• Vorbereitung und Durchführung eines Auftrags;
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Durchführung;
• Koordination von Produktion, Transport, Montage und weiteren Tätigkeiten;
• Bearbeitung von Änderungen, Reklamationen und Serviceanfragen;
• Führung von Aufzeichnungen über Geschäftsbeziehungen;
• Schutz und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3. Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen

Bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten wir zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Zusammenhang mit Verträgen, Bestellungen, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen, Reklamationen und steuerlichen Aufzeichnungen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.4. Schutz der Rechte und berechtigten Interessen der Gesellschaft

Wir können personenbezogene Daten außerdem zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Schutz des Eigentums und der Rechte der Gesellschaft;
• Dokumentation und Nachweis der geschäftlichen Kommunikation;
• Verhinderung betrügerischer oder rechtswidriger Handlungen;
• Einziehung von Forderungen;
• Beilegung von Rechtsstreitigkeiten;
• Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
• Gewährleistung der Sicherheit von Informationssystemen und Websites.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.5. Bewerbungsverfahren und Bewerber

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder uns bezüglich einer Beschäftigung kontaktieren, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Kontaktdaten;
• Angaben zur Ausbildung;
• Informationen über bisherige Berufserfahrung;
• berufliche Qualifikationen und Berechtigungen;
• Angaben aus Ihrem Lebenslauf;
• während eines Vorstellungsgesprächs erhobene Informationen;
• weitere Unterlagen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Zweck der Verarbeitung ist die Beurteilung der Eignung des Bewerbers, die Kommunikation mit dem Bewerber und gegebenenfalls der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn wir die personenbezogenen Daten eines Bewerbers über ein konkretes Bewerbungsverfahren hinaus für zukünftige Stellenangebote speichern möchten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage oder gegebenenfalls einer gesonderten Einwilligung.

5. Betrieb und Sicherheit der Website

Beim Besuch der Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Besuchs;
• besuchte Seiten;
• Gerätetyp;
• Betriebssystem;
• Typ und Version des Webbrowsers;
• Informationen über technische Fehler.

Diese Informationen können in Serverprotokollen gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website;
• Schutz der Website vor Angriffen und Missbrauch;
• Erkennung technischer Probleme;
• Schutz der Informationssysteme.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Datendateien, die auf dem Gerät eines Website-Besuchers gespeichert werden. Sie können beispielsweise dazu dienen, grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern oder externe Dienste zu ermöglichen.

Notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen der ordnungsgemäßen und sicheren Funktion der Website.

Für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist keine vorherige Einwilligung erforderlich.

Sonstige Cookies und externe Dienste

Analyse-, Marketing-, Präferenz- oder andere nicht technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien verwenden wir nur im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften und, soweit erforderlich, erst nach Erteilung der Einwilligung durch den Besucher.

Die Website kann außerdem externe Dienste nutzen, beispielsweise Kartendienste von Drittanbietern. Wenn ein solcher Dienst eine vorherige Einwilligung erfordert, wird er erst nach deren Erteilung über die Cookie-Einstellungen geladen.

Die Einwilligung kann über das Cookie-Banner oder über den auf der Website verfügbaren Link zu den Cookie-Einstellungen erteilt, verweigert oder nachträglich geändert werden.

Eine aktuelle Übersicht über verwendete Cookies, externe Dienste, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

7. Externe Links und Dienste Dritter

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten oder externe Dienste nutzen, beispielsweise Kartendienste oder Links zu sozialen Netzwerken.

Bei der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Einzelheiten zu den konkret verwendeten Diensten und Technologien finden Sie in den Cookie-Einstellungen, sofern für deren Nutzung eine Einwilligung erforderlich ist.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang Personen und Unternehmen zugänglich gemacht werden, die am Betrieb der Gesellschaft oder an der Erbringung ihrer Dienstleistungen beteiligt sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Webhosting-Anbieter;
• Administratoren und Dienstleister der Website;
• Anbieter von IT-, Sicherheits- und technischen Dienstleistungen;
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten;
• Buchhalter und Steuerberater;
• Rechtsberater;
• Lieferanten und Dienstleister, die an der Durchführung von Aufträgen beteiligt sind;
• Anbieter externer Web- oder Analysedienste, sofern diese auf der Website eingesetzt werden;
• Behörden, sofern die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn ein Empfänger als Auftragsverarbeiter tätig ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage eines entsprechenden vertraglichen oder sonstigen Rechtsverhältnisses.

9. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste international tätiger Unternehmen kann es in bestimmten Fällen zu einer Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

In solchen Fällen werden geeignete rechtliche Mechanismen und Garantien gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften eingesetzt.

Einzelheiten zu den konkret verwendeten externen Diensten finden Sie in den Cookie-Einstellungen, sofern solche Dienste auf der Website eingesetzt werden.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, oder für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Die Speicherdauer kann je nach Zweck der Verarbeitung unterschiedlich sein.

Daten im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen sowie buchhalterischen oder steuerlichen Verpflichtungen können für die nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderliche Dauer und anschließend für den Zeitraum gespeichert werden, der zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Daten, die im Zusammenhang mit einem Bewerbungsverfahren erhoben wurden, werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und anschließend für einen angemessenen Zeitraum zur Wahrung der Rechte des Verantwortlichen gespeichert oder länger, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Technische und sicherheitsrelevante Protokolle der Website werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist.

Cookies werden für die in den Cookie-Einstellungen angegebene Dauer gespeichert.

11. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere vor:

• unbefugtem Zugriff;
• Verlust;
• Zerstörung;
• Veränderung;
• Missbrauch;
• unbefugter Offenlegung.

Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Personen, die diesen zur Erfüllung ihrer arbeits- oder vertragsbezogenen Aufgaben benötigen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen unter den in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten
Pplk. Sochora 27
170 00 Prag 7
Tschechische Republik

13. Ausübung Ihrer Rechte und Kontakt

Ihre Rechte oder Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie über folgende Kontaktmöglichkeiten geltend machen:

E-Mail: vvm-ipso@vvm-ipso.cz
Postanschrift: VVM – IPSO s.r.o., Opavská 569, 742 45 Fulnek, Tschechische Republik
Datenbox: bzbbfns

Anträge im Zusammenhang mit den Rechten betroffener Personen werden innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen bearbeitet.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Über diese Website führen wir keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung oder Profiling durch, die für Besucher rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hätte.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, insbesondere aufgrund von Änderungen der verwendeten Technologien und Dienste oder der geltenden Rechtsvorschriften.

Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Website veröffentlicht.

Gültig und wirksam ab dem 20. Oktober 2026.